go2UBL

groot gemak, goed geregeld

Met go2UBL

Zou het niet geweldig zijn als klanten hun inkoopdocumenten direct naar u zouden doorzetten zodat er continue een actueel inzicht ontstaat in hun financiële situatie? Dit scenario van continuous monitoring kan werkelijkheid worden met go2UBL.

Ons systeem maakt het mogelijk om met één druk op de knop een inkoopdocument om te zetten in UBL formaat en zo in bijna elk boekhoudprogramma te laten verschijnen. Bovendien levert de werkwijze van go2UBL ook nog eens een aantal andere leuke voordelen op.

Nieuwsgierig? Lees hier meer over de manier waarop het werkt of de andere voordelen van go2UBL.

Voordelen
  • Het inkoopdocument wordt automatisch omgezet naar een UBL-code. Dit reduceert de kans op (over)typefouten tot een minimum.
  • Het systeem van go2UBL heeft een directe verbinding met de Kamer van Koophandel.
  • Spookfacturen van afzenders die bekend zijn bij de Kamer van Koophandel worden door het systeem direct herkend en onderschept.
  • Dubbele inkoopfacturen komen niet meer voor doordat het systeem van go2UBL dit direct herkent en signaleert.
  • U heeft realtime inzicht in de kosten van uw cliënt, wat uw adviesrol ten goede komt.
  • Door de snelle verwerking in het softwarepakket houdt u meer tijd over voor persoonlijk advies
Met go2UBL

Ordners vol facturen, bonnen die zoek zijn en altijd stress om alles compleet en op tijd bij de boekhouder te krijgen. Kan dat niet anders? En of dat kan! go2UBL heeft een systeem bedacht dat even eenvoudig als ingenieus is. Hierdoor kunt u uw inkoopfacturen en bonnen (als PDF) direct naar ons doorsturen per e-mail. Wij zorgen er vervolgens voor dat de benodigde gegevens binnen 24 uur bij uw boekhouder terecht komen én controleren en passant ook nog een aantal gegevens zodat bijvoorbeeld dubbele facturen en spookfacturen tot het verleden behoren.

Nieuwsgierig? Lees hier meer over de manier waarop het werkt of de andere voordelen van go2UBL.

Voordelen
  • Het inkoopdocument wordt automatisch omgezet naar een UBL-code. Dit reduceert de kans op (over)typefouten tot een minimum.
  • Het systeem van go2UBL heeft een directe verbinding met de Kamer van Koophandel.
  • Spookfacturen van afzenders die bekend zijn bij de Kamer van Koophandel worden door het systeem direct herkend en onderschept.
  • Dubbele inkoopfacturen komen niet meer voor doordat het systeem van go2UBL dit direct herkent en signaleert.
  • U heeft realtime inzicht in de kosten van uw cliënt, wat uw adviesrol ten goede komt.
  • Door de snelle verwerking in het softwarepakket houdt u meer tijd over voor persoonlijk advies
Met go2UBL

Wilt u optimaal gebruik maken van e-factureren, maar u krijgt niet al uw leveranciers zover dat zij de facturen op de juiste wijze bij u aanleveren? Dan is go2UBL voor u de oplossing. Tevens kunt u met go2UBL de losse kas- en pinbonnen alsmede de declaraties van uw werknemers omzetten in UBL formaat. Binnen 24 uur worden de benodigde gegevens (PDF + UBL) afgeleverd, op uw server of bij een service provider waar u reeds aangekoppeld bent.

Lees hier meer over de manier waarop het werkt voor u als grootverbruiker en de andere voordelen van go2UBL voor uw organisatie.

Voordelen
  • Het inkoopdocument wordt automatisch omgezet naar een UBL-code. Dit reduceert de kans op (over)typefouten tot een minimum.
  • Het systeem van go2UBL heeft een directe verbinding met de Kamer van Koophandel.
  • Spookfacturen van afzenders die bekend zijn bij de Kamer van Koophandel worden door het systeem direct herkend en onderschept.
  • Dubbele inkoopfacturen komen niet meer voor doordat het systeem van go2UBL dit direct herkent en signaleert.
  • U heeft realtime inzicht in de kosten van uw cliënt, wat uw adviesrol ten goede komt.
  • Door de snelle verwerking in het softwarepakket houdt u meer tijd over voor persoonlijk advies

Voordelen van go2UBL

Ten opzichte van andere initiatieven
https://www.go2ubl.nl/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/arrows_move.svg
Onafhankelijk

Geen overkoepelende organisatie. Geen verplichtingen of aanpassingen van werkwijzen. En nog mooier is het feit dat go2UBL volledig onafhankelijk is.

https://www.go2ubl.nl/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/software_layers2.svg
Geen diversiteit

Daarnaast kanaliseert go2UBL uw inkoopdocumenten en creëert een logisch digitaal dossier. Geen diversiteit aan locaties waar uw fakturen of PDF documenten staan.

https://www.go2ubl.nl/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_clockwise.svg
Geen implementatiekosten

Een ander groot verschil ten opzichte van andere partijen is dat er geen implementatiekosten zijn en de implementatietijd slechts enkele minuten is.

https://www.go2ubl.nl/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/arrows_circle_check.svg
100% volledig

Wij garanderen een 100% volledig herkend document. Hoe kan dat? Documenten verlaten pas ons platform als de herkenning 100% is.

In essentie levert de aanpak van go2UBL op dat de ontvanger maximaal kan profiteren van de voordelen van UBL zonder dat verzender wordt gedwongen om (in welke vorm dan ook) formaataanpassingen te doen. Tegelijkertijd kan de verzender maximaal profiteren van de voordelen van het formaat van zijn voorkeur.

Friso de JongPlatform E-factureren

Wij, Eijgen Financiële Dienstverlening, zien grote voordelen in de digitalisatie van onze branche. Toen onze softwareleverancier ons benaderde om als testpartner van go2UBL te fungeren hoefden we dan ook niet lang na te denken. go2UBL zet facturen snel om naar een digitaal bestand, waardoor de tijd die wij kwijt zijn aan factuurverwerking sterk verkort kan worden.

Rob VeekenFinancieel Medewerker

Het is een feit dat facturen steeds vaker digitaal worden aangeleverd. go2UBL speelt goed in op deze ontwikkeling en maakt het voor ondernemers eenvoudiger om de inhoud van de ‘schoenendoos’ snel en volledig bij haar boekhouder te krijgen. De aangeleverde gegevens zijn binnen 24 uur zichtbaar in de administratie, zijn netjes geordend en eenvoudig te benaderen.

Arjen SweersDirector van ASAP adm. en fiscale dienstverlening

Door go2UBL worden de facturen van PDF overgezet naar UBL formaat. Op deze manier kunnen de PDF facturen écht elektronisch worden verwerkt waarbij de herkenbaarheid 100% is en het ontvangen van fake facturen tot het verleden behoort.

Wim JansenManager Administratieve Diensten

go2UBL komt geheel tegemoet aan de wensen van de Europese Commissie omtrent adoptie van efactureren voor het MKB. Het MKB moet instaat zijn om tegen lage kosten en zonder investering op een laagdrempelige en eenvoudige manier over te kunnen gaan naar e-facturatie.

Europese CommissieNotulen 26 juni 2013

Onze missie

De verbinding maken en drempels wegnemen tussen het bedrijfsleven (in bijzonder het MKB),

accountants en softwarepakketten op gebied van berichtenuitwisseling

door aan te sluiten op de behoefte en mogelijkheden van dit moment.

Visie

Komende 5 tot 7 jaar een beslissende rol kunnen spelen bij de adoptie

van efactureren, door het omzetten van output van de verzender naar

een boekingsvoorstel voor de ontvanger, voor alle type inkoopdocumenten.

UBL staat voor Universal Business Language. Het geeft in bestandsvorm de inhoud van een factuur weer. Het is feitelijk niets meer dan een serie afspraken over een digitale gegevensstructuur in een bepaald standaardformaat, welke inmiddels wereldwijd bekend is. Hierdoor kan ieder sofwarepakket dat zich aan dit standaardformaat houdt facturen inlezen waardoor deze automatisch worden geboekt.

Schrijf je in voor de nieuwsbrief: