De meeste accorderingssoftware UBL ready

Veel administratieafdelingen en – kantoren maken gebruik van accorderingsmodules of procuratiesoftware om een factuur door meerdere personen te laten beoordelen. Inmiddels zijn de meeste softwaremodules UBL ready. De (pdf-)facturen die zijn omgezet naar e-facturen in UBL- of XML-formaat, kunnen nu direct worden afgeleverd in deze software. Men is daardoor niet langer genoodzaakt om de scan- en herkenoplossing van de module te gebruiken, maar kan een efficiëntieslag maken door in te zetten op kwalitatieve e-facturen.

Accorderen

Aangezien het in diverse boekhoudsoftware niet mogelijk is om facturen door meerdere personen te laten accorderen, werken veel crediteurenadministraties met accorderingsmodules of procuratiesoftware. Veelal wordt gebruik gemaakt van de ingebouwde scan- en herkenoplossing om (pdf-)facturen om te zetten naar UBL. Dat het ook mogelijk is om de diensten van een conversiepartij zoals go2UBL te gebruiken is veel minder bekend.

go2UBL goede aanvulling op accorderingsmodule

Over facturen die tot een 100% UBL geconverteerd zijn, hoeft dus niet getwijfeld te worden of de overgenomen data juist is. In de praktijk komt dit erop neer dat de ingelezen facturen veelal op ‘groen’ of ‘volledig herkend’ worden weergegeven. Elk accorderingsprogramma gaat daar op zijn eigen manier mee om. go2UBL is daarmee een goede aanvulling op de accorderingsmodules of procuratiesoftware.
UBL ready geldt niet alleen voor boekhoudsoftware, ook voor accorderingssoftware. Zie www.ublready.nl voor de software en modules die UBL ready zijn.